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集团报表系统解决方案

2019-08-04 02:44 来源: 震仪

  集团报表系统解决方案_计算机软件及应用_IT/计算机_专业资料。集团型公司的报表整体解决方案,方便集团管控分子公司的报表数据。

  集团报表系统解决方案 1. 需求分析 减少事业部各分公司的填报、 合并报表工作量, 提高报表收集、 合并的效率, 为管理者、 决策者提供方便快捷的数据统计和分析。 2. 现状描述 目前集团各管理部门的报表均为邮件(QQ)收集,然后手工合并、统计,这过程中涉 及大量重复的人工操作,大大降低了报表合并的效率。 同时,各业务系统间的报表数据不互通,彼此间可能存在很多数据重复填报的情况,不 能做到数据的协同使用。 3. 解决方案 3.1. 整体思路 通过 excel 报表服务器系统实现统一的数据填报、合并、查询;应用 excel 数据透视图 制作个性化的图、表;使用 SSRS 开发更加专业、及时的数据分析报表。 3.2. Excel 报表服务器 把整个报表的业务分解成:填报、合并、图表三个方面。 ? 填报 使用 excel 报表服务器制作填报表模板,通过权限分配给各分公司相关人员。分公司在 填报时,只能按固定的格式填写数据,未按规范填报的数据,保存不了。 对于不会经常变化且只参与计算的数据, 可预先添加到系统里, 分公司人员只需录入变 化的数据,系统就可以根据预先定义的公式自动计算。 ? 合并计算 除了可以自动合并分公司填报的报表,合并报表时还可以定义公式,设置条件,自动计 算合并后的数据。 并且,在合并计算时,可根据需要,取其它业务部门填报的数据。 例如,财务部门计算营销人员工资时,可直接取市场部填报的营销人员薪等薪级标准; 计算工人工资时,可取生产部门填报的生产数据,甚至生产班的出勤数据(如果有)。 ? 图表 除数据表合并,还可以根据业务部门需求,制作固定格式的图表(柱形图、饼形图、曲 线图等)展现。用户在使用时,只需要筛选不同的条件,即可得到最终想要的图表。 考虑到模板的通用,所以这种方式有些局限性:需预先定义,由系统管理员来制作,并 且样式固定。如果对数据筛选,或图表有更个性化的需求,可使用 Excel 数据视图。 3.3. Excel 数据透视图 在使用 Excel 制作数据透视图时,整个过程可分为两个步骤:管理员准备数据、用户制 作图表。 ? 数据准备 由用户提出具体日常需要的数据, 系统管理员从报表服务器中取出相关数据, 制作成一 张或多张(建议一张)报表模板。用户只需导出报表模板的查询结果,即可得到一份加工后 的保存在本地的数据明细表。 ? 图、表制作(用户) 制作数据表: 打开本地数据明细表, 在 Excel 中, 通过拖动的方式, 根据自己需求配置: 数据字段、分类字段、筛选条件等,即可看到自己需要的统计结果。 制作数据图: 与制作数据表的方法类似, 区别在于最终的结果不是以数据表的形式展现, 而是以图例的形式。 结合切片器功能筛选数据,可轻松实现多张图、表的数据连动变化。 更重要的:这些设计好的数据图、表样式,不用重复制作,后期仅需更新原始数据(可 配置数据表连接,实时刷新)。 3.4. SSRS 报表开发 SSRS(SQL Server Reporting Services)属于微软 BI(Business Intelligence)解决 方案的一部份,主要用于报表开发。 ? 主要功能 使用 SSRS 开发报表,可建立不同的数据来源,从不同的业务系统中取出数据,最终开 发出的报表可发布到服务器端,用户通过报表链接地址查看。 ? 开发过程 SSRS 报表属于定制开发,需要用户提出具体的需求,由系统管理员根据需求,建立相 关联业务系统的数据源连接,然后开发报表。 报表开发完成后,发布到 SSRS 的服务器目录,成功后会生成一个报表链接地址。对用 户而言,通过这个链接地址查看的报表数据都是实时的。 4. 方案结语 在方案的实施过程中,尽量将常用的报表固化,形成标准的模板样式,通过系统自动实 现,以减少用户的工作量,提高使用效率。 为用户培训 Excel 数据透视图表的使用,则在满足个性化使用的前提条件下,降低用户 的学习和使用成本。 而现阶段使用 SSRS 定制开发报表,制作周期可能会比较长,因为要从不同的业务系统 取数,以及对数据加工。但是在后期,结合 BI 的相关技术,逐步完善集团的报表数据仓库 搭建,使用 SSRS 开发报表将会变得更加容易。

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